Az alábbi oldalon a Központi Könyvtár honlapjának használatakor létrejövő adatkezeléssel kapcsolatos információkat foglaltuk össze röviden, közérthetően. A hivatalos adatvédelmi tájékoztató alul a mellékleteknél tölthető le.
Személyes adatainak törlését írásban kérheti a konyvtar@semmelweis-univ.hu címen.
Az adatbiztonság biztosításához tűzfalat, erős jelszóval történő védelmet alkalmazunk, az adatvédelmi incidens lehetséges kockázata alacsony.
Az adatokat nem továbbítjuk harmadik fél számára.
1. Honlap böngészése
A honlap böngészése során különböző adatokat kezelünk, melyekben az érintettek a böngésző felhasználók. Az adatkezelés jogalapja a felhasználók önkéntes hozzájárulása.
1.1 Sütik
Mint szinte minden honlap, a könyvtár oldala is sütiket használ az oldal működéséhez. A sütik azért szükségesek, hogy az éppen aktuális munkamenet beállításait (pl. nyelv, utoljára látogatott oldal, stb.) tárolja a rendszer, valamint hogy különbséget tudjunk tenni látogatóink között statisztikánkban. Ezen kívül bejelentkezett felhasználóinkat is a sütik segítségével különböztetjük meg egymástól. A sütijeink az oldal utolsó használatától számított 1 napig érvényesek, ezt követően törlődnek, azokat nem őrizzük meg.
1.2 IP címek
Az IP cím egy, az Ön számítógépéhez rendelt azonosító, mely lehetővé teszi, hogy a számítógépek és szerverek kommunikáljanak egymással. A külső IP (a könyvtár szervere számára látható) cím egy olyan IP cím, mely alkalmas az internetes kommunikációra is, a belső IP cím csak egy nem nyilvános alhálózaton használható. (Pl. otthoni környezetben a WIFI router-re kapcsolódó összes eszköznek különböző belső IP címe van, de az összes eszköz ugyanazzal a külső IP címmel látszik az interneten lévő szerverek számára)
Oldalunkon IT biztonsági, diagnosztikai célokra gyűjtjük az IP címeket, melyeket maximum 5 évig őrzünk meg.
1.3 Belépett felhasználói adatok
Annak érdekében, hogy testreszabott szolgáltatást biztosíthassunk, bejelentkezési lehetőséget biztosítunk. A bejelentkezés módja szerint különböző adatokat tárolunk:
- Regisztrált bejelentkezett felhasználók esetében: név, email cím, jelszó.
- A Neptun azonosítóval belépett felhasználók esetében: név, Neptun azonosító
- SEKA / PPKE azonosítóval belépett felhasználók esetében: név, email cím, SEKA azonosító, hozzáférési szint
Neptun / SEKA / PPKE bejelentkezés esetén nem tárolunk jelszavakat.
A felhasználókhoz tároljuk utolsó bejelentkezésük időpontját, az utolsó bejelentkezést követő 5 évet követően adatai automatikusan törlődnek.
2. A Semmelweis Publikációk adatbázisra vonatkozó tájékoztatás
A Semmelweis Publikációk adatbázis az egyetem publikációs tevékenységet folytató polgárainak (adatkezeléssel érintettek) és szervezeti egységeinek bibliometriai adatait különböző szempontok szerint összegezi, továbbá ezen adatokra támaszkodva különféle rangsorokat képez.
Az adatkezelés célja:
Az összegyűjtött adatok forrása nyilvánosan is elérhető, jelen oldalon mindössze azok összefoglaló megjelenítése történik. A kezelt személyes adatok: a szerzők neve, születési ideje, munkahelye, illetve email címe.
Az adatkezelés jogalapja a szerzők önkéntes hozzájárulása.
Az adatkezelés során a szerzők neve és munkahelye nyilvánosan megjelenik a profiloldalon. Az email cím és születési idő csak adminisztratív célokra szolgál, nyilvánosság számára nem ismerhető meg.
Az adatokat 5 évig tároljuk online formában, majd archívumba kerülnek.
3. Könyvtári belépőkártya
A könyvtári belépéshez könyvtári kártya igénylése lehetséges, egyetemi hallgatók számára kötelező, amennyiben a csak számukra fenntartott időszakban kívánják látogatni a könyvtárat.
Mivel a könyvtári kártya igényléséhez bejelentkezés szükséges, az 1.3 pontban leírtakat is szükséges figyelembe venni.
Az adatkezelés jogalapja az önkéntes hozzájárulás mellett a 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről, mely szabályozza a könyvtári belépéskor elkérhető adatok körét.
A szolgáltatás használata során kezelt adatok a következők: név, fényképesigazolvány azonosítója, SE hallgató esetén Neptun azonosító, SE polgár esetén törzsszám.
A szolgáltatás használata során hozzájárulás esetén lehetséges fénykép feltöltése, mely az azonosítást teszi lehetővé belépéskor és kiváltja a fényképes igazolvány bemutatásának kötelezettségét.
A kártya bármikor törölhető, ezzel a személyes adatok is törlődnek, továbbá a felhasználó utolsó belépését követő 5 év után automatikusan törlődik.
Belépéskor rögzítésre kerül a belépés / kilépés ideje, a kiadott helykártya száma.
