A Semmelweis Egyetem Központi Könyvtárának egyik fő feladata a szakirodalmi információforrások folyamatos menedzselése, az azokat felhasználó Karok, Tanszékek véleményét figyelembe véve.

Folyamatosan vizsgálja az újonnan megjelent adatbázisokat, azokhoz lehetőség szerint kipróbálási időszakot biztosít, folyamatosan monitorozza az előfizetett adatbázisok használati és egyéb, rendelkezésre álló adatait.

A beszerzés, fenntartás és a központi forrásból történő támogatás felosztásának elvei:

a. nyomtatott tankönyv és szakkönyv beszerzése (amennyiben a könyvek a Központi Könyvtárba kerülnek):

A curriculumban szereplő tankönyveket és szakkönyveket a Központi Könyvtár a használati igényeknek megfelelő példányszámban vásárolja meg, folyamatosan gondoskodik az újabb kiadások beszerzéséről. Amennyiben a Tanszék valamely okból extra példányszámot kíván biztosítani oktatók vagy hallgatók számára, azt 70% tanszéki forrás biztosítása esetén a Központi Könyvtár beszerzi.

A Tanszékeknek lehetőségük van a curriculumban nem szerepelő, kutatáshoz, illetve oktatáshoz szükséges szakkönyvek beszerzését ajánlani, ezek közül a magyar nyelvűeket 1-1 példányban központi forrásból, angol vagy német nyelvűeket a Tanszék által 70% forrás biztosítása esetén a Központi Könyvtár beszerzi.

Központi Könyvtár által beszerzett könyvek (azok is amelyek 70%-os Tanszéki forrás biztosításával kerülnek vásárlására) a könyvtár állományába kerülnek.

b. elektronikus könyvek (e-könyvek) esetében:

Az e-könyv vásárlási modellek opciói kiadónként/szolgáltatónként eltérők, a könyvek hozzáférése lehet helyben használható (a megvásárolt példányszámban letölthető a szervezeti egység számítógépére), vagy különböző online platformokhoz kötött (ProQuest Ebook Central, EBSCOHost, Gobi, VitalSource). A vásárlás lehet örökös megvásárlás, vagy előfizetéses (6 hónap, 1 év stb.)

A curriculumban szereplő tankönyvek közül a Központi Könyvtár lehetőségeihez mérten válogatva, előfizet e-könyvekre.

A jelzett igény után a Központi Könyvtár árajánlatot kér különböző formátumokra, majd az ár(ak) ismeretében a szakmai szempontok szerint kiválasztott formátum megrendeléséről dönthet az adott Tanszék:

• • Amennyiben online elérhető formátumot választ (IP azonosítással elérhető valamennyi szervezeti egység számára a megvásárolt egyidejű felhasználói számban), a Központi Könyvtár végzi a beszerzést, a Tanszék 50%-os forrás biztosítása esetén.
  • Amennyiben letölthető, helyben használható formátumot választ (csak a szervezeti egység használhatja), a beszerzést a Tanszék végzi el.

c. elektronikus folyóiratok esetén:

1. Új folyóiratok rendelése
A Központi Könyvtár az online folyóiratok beszerzéséhez évente közbeszerzési eljárást indít. A Tanszékek jelezhetik a Központi Könyvtár felé az általuk igényelt online folyóiratok beszerzését, a könyvtár indikatív ajánlatot kér a gyakori ajánlattevőktől.

A könyvtár megvizsgálja:

• • a folyóirat Scimago Journal Rank (SJR) szerinti szakterületi besorolását (Q1-Q4), valamint impaktfaktorát
  • a szakterületen már beszerzett egyéb folyóiratok számát,
  • a folyóirat szakterületén utolsó 5 évben megjelent közleményszámát, idézettségét
  • a folyóiratban megjelenő Open Access cikkek arányát
  • a folyóirat előfizetési díját

A fenti adatok alapján döntést hoz, hogy a folyóirat központi forrásból megrendelhető-e a következő beszerzési eljárásban. A központi támogatás alapvető feltétele, hogy a lap SJR Q1-es minősítésű legyen, valamint rendelkezzen impaktfaktor értékkel, továbbá a központi támogatással előfizetett lapok szakterületi megosztása összhangban legyen a publikációs tevékenységgel.

Amennyiben a folyóirat nem felel meg a fenti követelményeknek, a könyvtár kizárólag a Tanszékek pénzügyi hozzájárulásával szerzi be azokat, melynek mértéke Q1 lap esetén 50%, Q2-Q4 folyóirat esetén 100%. Q1-es minősítéssel nem rendelkező lapok előfizetése és ajánlása csak írásbeli indoklással lehetséges.

2.   Előfizetett folyóiratok fenntartása

A már előfizetett folyóiratok esetén a Központi Könyvtár a folyóirat előfizetésének megújítását megelőzően a következő indikátorokat vizsgálja:

• • az előfizetési ár és az előző évi használati statisztikája (full text megtekintés) alapján egy cikk megtekintésének árát
  • a folyóiratban megjelenő Open Access cikkek arányát
  • a Semmelweis Egyetem szerzőségében, az utolsó 5 évben megjelent közlemények irodalomjegyzékében az adott folyóiratban megjelent közleményekre történt hivatkozások számát

 A Központi Könyvtár a fenti indikátorok alapján kiszámítja a mellékletben szereplő  pontrendszer szerint az előfizetett folyóirat rangsorát.

• • Azon folyóirat, melynek pontszáma alacsonyabb 10-nél, mindenképpen lemondásra kerül. (Kivéve, ha a Tanszék biztosítja a forrást)
  • Azon folyóiratoknál, melyek pontszáma az átlag szórással csökkentett értékénél alacsonyabb, részletesebb vizsgálat szükséges, melynek alapvető eszköze a folyóiratra történt SE idézők számának vizsgálata. (Amennyiben ez az indikátor 5 alatti, lemondásra kerül)

 Természetesen abban az esetben, ha az adott Tanszék átvállalja a folyóirat előfizetési árának finanszírozását, bármely folyóirat megrendelhető.

1.sz. Melléklet

Indikátorok pontértékének számítása