Az Open Access publikálási támogatásra vonatkozó eljárásrend a következő:

1. A kézirat beküldése előtt: Információgyűjtés, lap kiválasztása

Kérjük ellenőrizze, hogy a folyóirat, amelyben publikálni szeretne, szerepel-e a támogatott folyóiratok között. Ezt megteheti a folyóirat katalógusban a folyóiratra keresve, vagy a Nyílt hozzáférésű megjelentetés támogatása oldalon mellékelt listában. Kétség, vagy probléma esetén kérjük, vegye fel munkatársunkkal a kapcsolatot.

2. A kézirat feltöltése a kiadó szerkesztőségi rendszerébe

- Javasoljuk, hogy a cikket a levelező szerző egyetemi e-mail cím megadásával, egyetemi IP tartományból töltse fel, ezzel elősegítve a kiadó számára az azonosítást.

- A feltöltés során a kiadói oldalon esetlegesen jelezni szükséges az Intézményi támogatásra való igényt (Pl. a Frontiers és PLOS kiadóknál egy legördülő menüben ki kell választani a Semmelweis Egyetemet)

3. A kiadó jelzi a közlemény feltöltését a Központi Könyvtár számára

   - Legtöbb esetben a könyvtár értesítést kap a feltöltésről

4. A támogatási jogosultság ellenőrzése

A Központi Könyvtár e-mailben megkéri a levelező szerzőtől a kéziratot, valamint egy nyilatkozatot, hogy a megadott affiliációk változatlanok maradnak a megjelent változaton is.
Kérjük, lehetőség szerint legrövidebb időn belül válaszoljanak a kérésre, mivel a támogatásról a legtöbb kiadó esetében néhány napon belül szükséges döntést hozni. 

5. Szerzők és a kiadó értesítése

Az affiliációk és jogviszony ellenőrzését követően a Könyvtár jelzi a kiadó és a szerzők felé a támogatás tényét, vagy probléma esetén megkeresi a levelező szerzőt.