A Központi Könyvtár a Beszerzési Szabályzat szerint szakigazgatósági feladatokat lát el az alábbi témakörökben:
"Szak- és tankönyvek megvásárlása, folyóiratok előfizetése, Open Access publikálási költségek fizetése"
A szakigazgatósági minősítéssel kapcsolatos fontosabb információkat, melyek meggyorsítják a minősítési folyamatot, az alábbiakban igyekeztünk összegyűjteni:
Papír alpú beszerzést minősítő dokumentációt (amennyiben az értékhatár miatt az papír alapon megküldendő) a Központi Könyvtár titkárságára kérjük küldeni.
Amennyiben az értékhatár szerint csak email útján, szkennelten, tájékoztató jelleggel kell a dokumentumentációt megküldeni, úgy kérjük, hogy a titkarsag.kk@semmelweis.hu e-mail címre legyenek kedvesek azt megküldeni.
Kérjük, hogy a dokumentációt legyenek kedvesek poszeidónban is postázni részünkre.
Szeretnénk tájékoztatni minden szervezeti egységet, hogy minden szakigazgatóság, így a Központi Könyvtár is, csak hiánytalanul kitöltött és minden szükséges adatlappal ellátott dokumentációt tud megfelelő szakmai minősítéssel ellátni.
Könyv vásárlása, folyóirat előfizetése esetén a Központi Könyvtár 2 fő szempont szerint bírálja el a beszerzési dokumentációkat:
- a vásárolni kívánt könyvek vagy előfizetni kívánt folyóiratok valóban az adott szervezeti egység, és így a Semmelweis Egyetem profiljába, gyűjtőkörébe tartoznak-e,
- a vásárolni kívánt könyvek vagy előfizetni kívánt folyóiratok ára reális értéket képvisel, nem áll fenn aránytalanság e téren.
Ezen felül a Beszerzési Igazgatóság számára fontos még annak bizonyítása, hogy legalább 3 árajánlat rendelkezésre áll, melyből a legolcsóbb ajánlatot adó céggel kívánnak szerződést kötni.
Kérjük tehát, hogy az árajánlatokat és egy kiértékelésről szóló rövid feljegyzést is feltétlenül legyenek kedvesek a dokumentációhoz csatolni.
Szeretnénk felhívni figyelmüket, hogy a Jogi és Igazgatási Főigazgatóság honlapján megtalálható az az adás-vételi szerződésminta, amelyet könyvek vásárlása során is alkalmazni kell, ettől eltérni nem lehet.
Open Access közlés esetén a Központi Könyvtár bírálata során azt ellenőrzi, hogy a közlésre választott folyóirat ne legyen predátor vagy megtévesztő folyóirat, amely vagy nem is közli a kéziratot, vagy pedig tényleges szakmai bírálat nélkül publikálja azt.
FIGYELEM, az alábbiak a szervezeti egységek által finanszírozott OA publikációs költségre vonatkoznak, a központilag támogatott lapok a "Nyílt hozzáférésű megjelentetés támogatása" menüpontban találhatók!
Ehhez és a kifizetendő díj igazolásához is szükséges "árajánlat" csatolása, amelyen kérjük, hogy legyen egyértelműen látható, hogy milyen folyóiratba kívánják a cikket közölni, s hogy az valóban "article processing charge" és nem egyéb költség, mint például színes ábrákért fizetendő díjak, page charge, color fee stb.
A Központi Könyvtár a folyóirat ellenőrzését (hogy az nem predátor) úgy végzi el, hogy megnézi, azok indexelve vannak-e a Web of Science Core Collection, Scopus, Directory of Open Access Journals adatbázisok valamelyikében.
Javasoljuk továbbá a csatolmányban található nyomtatvány használatát annak igazolására, hogy az Open Access publikálás esetén miért nem állhat rendelkezésre három árajánlat, és miért azt a folyóiratot választották a kézirat közlésére.
A Központi Könyvtár nem lát el szakigazgatósági feladatot könyv kiadás témakörben, sem pedig cikk közléskor felmerülő úgynevezett page charge, color fee esetén.
A Központi Könyvtár az egyetem Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján minden Open Access cikk megjelentetés esetén el kell hogy végezze a minősítést (függetlenül az értéktől), ezért kérjük, hogy abban az esetben is írják meg publikálási szándékukat a főbb adatokkal iktatott e-mailben, amennyiben a Beszerzési Szabályzat szerint nem kell BML-t kiállítani. A Központi Könyvtár erre válaszul fogja küldeni a szükséges minősítését.
Dokumentáció összeállítással, árajánlatkéréssel kapcsolatos kérdéseiket, kérjük, hogy a Központi Könyvtár titkársági e-mail címére legyenek kedvesek küldeni: titkarsag.kk[@]semmelweis.hu
