Az irodalomkezelő rendszerek hasznos eszközök a különféle adatbázisokból, forrásokból exportált bibliográfiai adatok összegyűjtésére, tárolására. Az adatokat rendszerezhetjük és megoszthatjuk más felhasználókkal is. Szövegszerkesztő eszköztárak segítségével a bibliográfiai adatokat beszúrhatjuk szövegszerkesztővel készült dokumentumokba szövegbeli hivatkozásként, amelyekből automatikusan irodalomjegyzék, bibliográfia készül.
A Gyakran ismételt kérdések a három legelterjedtebb irodalomkezelő rendszert - EndNote, Mendeley és Zotero - összegzik, míg az alábbi almenüpontokban bővebb információ található (a tartalmak egyetemi IP/VPN kapcsolattal érhetők el):